Politiker får surfplatta

Till hösten får politikerna i nämnder och bolag låna surfplattor för att läsa möteshandlingar.

Det innebär att det är slut med luntor på ibland hundratals sidor som varje månad ska kopieras och skickas med post till politikerna.

Det nya digitala arbetssättet underlättar administrativ hantering och är värdefullt ur hållbarhetssynpunkt.
Under hösten 2017 utbildas politikerna för att lära sig hur de läser de politiska handlingarna i surfplattorna.

- Beslutet är taget av fullmäktige under fjolåret och det innebär att politikerna också behöver ha en personlig e-postadress. Något som alla inte har idag, säger Majvor Byström, chef för den administrativa avdelningen där frågan har beretts.

E-postadressen för politikerna blir fornamn.efternamn@pol.kramfors.se.

Hållbarhet ur flera aspekter
Beslutet att alla politiker ska använda en surfplatta förväntas ge hållbarhet ur flera aspekter:

• Ekologisk hållbarhet.
Förvaltningen minskar användningen av papper.
• Ekonomisk hållbarhet.
Arbetsbelastningen minskar på medarbetarna som idag jobbar med en tidskrävande hantering.
• Social hållbarhet.
Förvaltningen kan enkelt fråga politikerna vad de tycker om möteshandlingarnas innehåll. En utveckling mot mer välgrundade beslut.

Först ut med att få ta del av utbildningen är socialutskottet och revisionen. Sen följer utskott, nämnder och bolag för att i november avslutas med Krambos styrelse.

Frågan behandlades idag av kommunstyrelsens arbetsutskott.