Arkiv och diarium

Hos kommunen förvaras handlingar av olika slag. Vill du ta del av en allmän handling kontaktar du våra registratorer.

Vad finns i arkivet?

I arkivet finns alla gamla handlingar. Det som finns där ska tas om hand, eller som det heter på arkivspråk "vårdas och bevaras".

I arkivet finns det mesta från förr, men även sådant som hör till nutiden. Arkivet är verkligen en del av vårt kulturarv.

I kommunen finns olika typer av arkiv:

Ett slutarkiv dit alla nämnder skickar de handlingar som ska bevaras.
Närarkiv där man oftast hittar handlingar som är lite nyare än de som finns i slutarkivet.

Kommunens arkiv finns på Strandgatan 13-15 i Kramfors.

Vill du söka något bland äldre kommunala handlingar? Ta kontakt med vårt arkiv och boka en tid. Du når arkivet genom att ringa till kundtjänsten 0612-800 00 eller mejla till kommunarkivet@kramfors.se

Hur håller vi ordning?

Enligt svensk lag måste kommunen registrera allmänna handlingar som kommer till eller skapas hos kommunen. Registret kallas för diarium och är en förteckning över de ärenden och handlingar som kommunen hanterar. En del handlingar, till exempel ekonomihandlingar, hålls systematiskt ordnade utanför diariet. En kommun kan ha flera diarium och ibland registreras handlingar i andra typer av system, så kallade verksamhetsspecifika system.

Diarium

Alla kommuner har sina handlingar i ordning. Det vanligaste sättet är att göra detta i ett så kallat diarium.

Vad finns i diariet?

I diariet finns allmänna handlingar som kommit till eller skickats från kommunen. Man brukar säga "inkomna och upprättade handlingar".

Så länge som handlingen inte är färdig (upprättad) är den inte offentlig, det vill säga vem som helst får inte läsa den. Alla ärenden har ett diarienummer så att det ska vara lätt att hitta.

En handling kan till exempel vara brev, protokoll, e-post, film eller ljudinspelning.

Ärendelista

Vi lägger ut en ärendelista från kommunstyrelsens diarium varje vecka. I ärendelistan kan du se vilka ärenden som inkommit och upprättats. Ärendelistorna publiceras nedan i pdf-format.